Založení společnosti je vždy významný krok. Ať už jde o první podnikatelskou zkušenost, nebo o rozšíření stávajícího byznysu, spojené administrativní úkony obvykle probíhají s velkým důrazem na přesnost a zákonnost. Právě této situace ale čím dál častěji využívají subjekty, které rozesílají nabídky na zápis do nejrůznějších „rejstříků“, „seznamů podnikatelů“ nebo „evidencí“.

Nabídky působí velmi oficiálně, používají formální jazyk, grafické prvky připomínající státní symboliku, a často obsahují konkrétní částku k úhradě i QR kód pro platbu.

Mnoho podnikatelů tak může nabýt dojmu, že jde o povinný úkon, který je třeba bez odkladu splnit. Ve skutečnosti však žádný takový zápis zákon nevyžaduje.

O co se jedná?

Tzv. „výzvy k zápisu do rejstříků“ obvykle přicházejí několik dní až týdnů po založení nové společnosti. Jsou adresovány přímo společnosti, často vypadají jako doporučená korespondence a jejich forma vzbuzuje dojem, že se jedná o úřední dokument.

Ve skutečnosti však jde o komerční nabídku soukromého subjektu, který nabízí zveřejnění vašich údajů v soukromě provozované databázi. Tyto databáze ale nemají žádnou právní váhu a rozhodně nejde o evidenci, kterou by vyžadoval zákon. Obvykle nemají ani žádný obchodní přínos a jejich jediným smyslem je vylákání platby.

Typickým znakem těchto nabídek je snaha vyvolat pocit naléhavosti – dopis často obsahuje konkrétní datum splatnosti, vysokou částku a varování, že „nezapsání může mít následky“. 

Jak poznat, že nejde o povinný zápis?

Neexistuje jedno jediné vodítko, ale pokud nabídka:

• nepřichází od soudu, živnostenského úřadu nebo jiné státní instituce,

• obsahuje výrazy jako „registrace“, „evidence podnikatelů“, „centrální seznam“ bez právního odkazu,

• požaduje úhradu za zápis, který nebyl výslovně vyžádán,

• a celkově působí nejasně, přesto „úředně“ –

pak je na místě zvýšená opatrnost.

Největší riziko nastává tehdy, pokud podnikatel reaguje automaticky a zaplatí – aniž by si výzvu ověřil. Přitom právě rychlá právní konzultace často zabrání zbytečné ztrátě peněz. 

Obecně (zjednodušeně) lze říci, že pokud je Vaše společnost založena, zapsána v obchodním rejstříku (vedeném soudem) a má živnostenské oprávnění, tak ŽÁDNÝ DALŠÍ ZÁPIS NENÍ VYŽADOVÁN.

Co tedy skutečně musíte pro založení udělat?

Z právního hlediska je pro založení obchodní společnosti (například s.r.o. nebo a.s.) zapotřebí provést pouze zápis do obchodního rejstříku (zajišťuje soud), případně zápis do živnostenského rejstříku.

Tím je zákonná registrační povinnost splněna. Žádné další záznamy, databáze ani rejstříky jako výše popsané nejsou povinné. Nabídky na jejich využití můžete bez obav ignorovat – pokud si ovšem nejste jisti, neváhejte se poradit.

Nejste si jistí?

V Advokátní kanceláři Frantalová se na oblast obchodního práva a zakládání společností dlouhodobě specializujeme.

Pomáháme klientům nejen v situacích, kdy si nejsou jistí, zda mají reagovat na podobné výzvy, ale také v případech, kdy teprve uvažují o podnikání a chtějí celý proces založení společnosti vyřešit bez chyb a starostí.

Můžeme vám pomoci:

• Prověřit podezřelou výzvu a určit, zda má právní opodstatnění.

• Založit společnost na klíč – od návrhu zakladatelských dokumentů až po kompletní zápis do veřejných rejstříků.

• Zajistit, že vaše společnost bude od začátku v souladu se zákonem a bez rizika zbytečných nákladů.

Shrnutí

Pokud vám dorazí dopis, který vypadá jako oficiální výzva, ale požaduje platbu za „zápis do rejstříku“, zachovejte klid. S největší pravděpodobností nejde o nic, co byste museli řešit.

Zároveň platí, že pokud si nejste jistí, není důvod jednat naslepo. Ověření právního základu takové výzvy je otázkou několika minut – a může vám ušetřit peníze, čas i zbytečné starosti.

Potřebujete pomoci?

Ať už řešíte konkrétní výzvu, nebo se právě rozhodujete o založení společnosti, jsme vám plně k dispozici.

📩 Kontaktujte nás pro nezávaznou konzultaci.

Mgr. Simona Jelínková, advokátní koncipientka

JUDr. Anna Frantalová, Ph.D., advokátka